Stellenausschreibung Verwaltungsbeauftragte/-r (VwB)

Der OV Aachen sucht zur Verstärkung des Teams sowie zur Schaffung von Redundanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Interessenten für die Funktion Verwaltungsbeauftragte/-r im OV-Stab

Aufgabenbeschreibung:

  • Der/ die VwB ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.
  • Er/Sie erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer/-innen bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:
    • Anlage und Bearbeitung der Akten von Helfer/innen 
    • Führung der Personalstand- und Anwesenheitslisten
    • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
    • Pflege der Daten in der THwin Datenbank
    • Einrichtung und Überwachung der OV-Registratur
    • Bei Einsätzen übernimmt er/sie nach Weisung eine Stabsfunktion im LuK-Stab OV
    • ….

Qualifikation:

  • Die Ausübung der Funktion erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Gute Verwaltungs- und kaufmännische Fachkenntnisse, sowie gute Anwendungskenntnisse in der allg. Büro-IT
  • Einsatzbefähigung grundlegend erwünscht, Alternativ angepasste Grundausbildung

 

Bei Interesse melden Sie sich bitte beim stv. Ortsbeauftragten des OV Aachen:

 stv.ob[at]thw-aachen.de

 

 

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