Der OV Aachen sucht zur Verstärkung des Teams
Verwaltungsbeauftragte (m/w/d) im OV-Stab
Im OV Aachen soll diese Funktion mit drei Personen besetzt sein, eine davon suchen wir. Sie ist mit einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich verbunden und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Einsatzbereitschaft und Effizienz des OV Aachen beizutragen. Dienstzeiten orientieren sich überwiegend an den regulären OV-Diensten, im Einsatzfall übernehmen die Verwaltungsbeauftragten Funktionen in LuK (Lage und Kordination).
Aufgabenbeschreibung
Hinter dem THW verbergen sich mehr als nur spannende Einsätze, regelmäßige Übungen und Freude an der Technik. Denn damit all das seinen richtigen Gang nimmt, braucht es die Verwaltungsbeauftragten. Sie sind betreuen als eine Art Personalabteilung die Helferinnen und Helfer von Beginn an und kümmern sich auch um deren persönliche Ausstattung.
Die Verwaltung ist die Schaltstelle für alle administrativen Aufgaben, die nicht von anderen Stabsmitgliedern oder den Einheiten wahrgenommen wird. Den Schriftverkehr führt sie im Auftrag des Ortsbeauftragten weitgehend selbständig.
Qualifikation Der Umgang mit Büro-IT sollte keine Probleme bereiten, und Deutschkenntnisse sind notwendig. Gearbeitet wird im Team, Einzelkämpfer sind hier fehl am Platz. Interessenten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung tätig waren, sind gerne gesehen.
Ausbildung Die angepasste THW-Grundausbildung im Ortsverband muss absolviert werden, zwei weiterführende Lehrgänge finden an einer der Bundesschulen statt.
Kontakt Ansprechpartner ist Jürgen Kleinen, Mail (ob[ät]thw-aachen.de); persönlich sind wir fast immer dienstagabends erreichbar.