Stellvertretende Ortsbeauftragte (stv. OB)
Jürgen Kleinen; Sebastian Van Vlodrop
Die stellvertretenden Ortsbeauftragten (StvOB) führen den OV-Stab und vertreten den Ortsbeauftragten in dessen Abwesenheit. Sie sind für den inneren Dienst im Ortsverband und für die Ausbildung und Einsatzbereitschaft des OV-Stabes verantwortlich. Ferner koordinieren sie die Zusammenarbeit zwischen Ortsverband und Jugendgruppe. Sie werden auf Vorschlag des Ortsbeauftragten durch den Landesbeauftragten berufen. Die stellvertretenden Ortsbeauftragten werden durch die Ausbildungsbeauftragten (AB) vertreten. Im Einsatzfall leiten die stellvertretenden Ortsbeauftragten den LuK-Stab im Ortsverband. Sie stellen die Alarmierung, Nachalarmierung, Versorgung und Ablösung der OV-Kräfte sicher. Gleichzeitig halten sie Verbindung zum Anforderer und gegebenenfalls der übergeordneten Ebene in der THW-Struktur des THW.
Ausbildungsbeauftragte (AB)
Sarah Bönisch; Christian Bryllok
Die Ausbildungsbeauftragten sind für die Koordination und Überwachung einer qualitativ hochwertigen Grund- und Standortausbildung im Ortsverband verantwortlich. Dazu legen sie den Ausbildungsschwerpunkt fest, planen und führen Ausbildungsveranstaltungen durch, verwalten Ausbildungsunterlagen und wirken bei der Lehrgangsbeschickung mit. Sie werden bei ihrer Arbeit von örtlichen Ausbildungskräften unterstützt und stimmen ihr Vorgehen mit der Regionalstelle ab.
Die Berufung der Ausbildungsbeauftragten erfolgt auf Antrag des Ortsbeauftragten durch die Regionalstelle.
Bei Einsätzen können die Ausbildungsbeauftragten eine Stabsfunktion im Leitungs- und Koordinierungsstab des Ortsverbandes übernehmen. Außerdem vertritten sie im Falle der Verhinderung des OB und der stellv. OB diese.
Verwaltungsbeauftragte (VwBe)
Dominik Idzikowski; Judith Schütz
Die Verwaltungsbeauftragten sind für die Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich und erledigen diese; hierzu gehören insbesondere:
- Anlage und laufende Bearbeitung der Helferakten
- Führung der Personalstandslisten
- Beschaffung der persönlichen Helferausstattung, Führen der persönlichen Ausstattungslisten
- Erstellung von Verlustmeldungen und Aussonderungsanträgen zur Weitergabe an die Regionalstelle
- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Vorbereitung der Ermahnungs- und Entlassungsserfahren sowie
- Sammlung und Verwaltung aller Verfügungen
Zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben können die VwBe, nach Absprache mit ihren Vorgesetzten zur Unterstützung andere Helfer oder Helferinnen des OV zeitbegrenzt zugewiesen werden. Die VwBe arbeiten eng mit den anderen Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführerinnen bzw. Einheitsführern zusammen.
Schirrmeister (SM)
Johannes Rappenecker
Der Schirrmeister ist für die Geräte- und Fahrzeugausstattung des OV mitverantwortlich. Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben kann er in Absprache mit dem OB und den Zugführern auf Helfer des OVs zurückgreifen. Er arbeitet eng mit den Sachkundigen und dem Bürosachbearbeiter für Ausstattung der Geschäftsstelle zusammen. Bei Einsätzen erledigt er vorwiegend logistische Aufgaben. Bei größeren Einsätzen kann er auch in Zusammenarbeit mit der Fachgruppe Logistik überörtlich eingesetzt werden. Darüber hinaus stellt er die Fortbildung der Kraftfahrer im OV sicher.
Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit (BÖ)
Marcel Völkoi
Der Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit (BÖ) ist beim Technischen Hilfswerk für die Öffentlichkeitsarbeit zuständig und als Mitglied des OV-Stab in den internen Informationsfluss des Ortsverbands eingebunden. Der BÖ unterstützt den Ortsbeauftragten bei allen öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen.
Zu diesen Maßnahmen gehören:
- Dokumentation von Übungen, Ausbildungen und Einsätzen
- Werbemaßnahmen für neue Helferinnen und Helfer
- Kontakt zu den örtlichen Medien
- Pressearbeit und Mitwirkung an Veröffentlichungen und Publikationen für organisationsinterne und externe Medien
- Organisation von zielgruppenorientierten Präsentationen (Vorträge, Werbe- und Informationsveranstaltungen), insbesondere Themenauswahl, Ablaufgestaltung, Moderation und Gästebetreuung
Für diese Tätigkeiten kann der BÖ nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, dem stellvertretenden Ortsbeauftragten, durch andere Helfer des Ortsverbandes zeitbegrenzt unterstützt werden.
Ortsjugendbeauftragte
Daniel Weber; Nicole Faber; Tobias Häusler
Die Junghelfer und -helferinnen werden von den Ortsjugendbeauftragten betreut. Diese müssen eine abgeschlossene Grundausbildung besitzen und einen speziellen Jugendbetreuerlehrgang absolvieren. Auf diesem Jugendbetreuerlehrgang wird der Umgang mit Kindern und Gruppen vermittelt, aber auch wichtige Gesetze und Regelungen (Aufsichtspflicht, Jugendschutzgesetz) und THW-relevante Inhalte werden thematisiert, da diese für Jugendbeauftragten unverzichtbar sind.
Nachdem eine Jugendbeauftragte oder ein Jugendbeauftragter diese Qualifikationen erreicht hat, können und sollen regelmäßig Seminare auf Bundes- und Landesebene zur Weiterbildung besucht werden.
IT-Betreuer (ITB)
Alexander Lüpges; Benedikt Wotka
Die IT-Betreuer sind für die IT System- und Anwenderbetreuung sowie für die IT Aus- und Fortbildung der Anwender im OV verantwortlich.
(1) Die ITB sind für den störungsfreien IT-Betrieb im OV verantwortlich. Sie überwachen die IT gestützten Arbeitsabläufe, sind Ansprechpartner für den Landesverband-Systembetreuer bzw. Regionalstellen-Administrator und erledigt alle im OV anfallenden Aufgaben der IT-Betreuung; hierzu gehören insbesondere:
- Aufsicht über den IT-Betrieb im OV, Gewährleistung des laufenden Daten- und Informationsaustausches mit der Regionalstelle sowie Umsetzung und Überwachung der nach IT-Rahmenkonzept vorgesehenen technischen / Sicherheitsrnaßnahmen;
- Sicherstellung einheitlicher Arbeitsabläufe unter Nutzung ausschließlich geprüfter, zugelassener und lizenzierter Programme, Kontrolle von Datensicherungsmaßnahmen sowie Erstellung und Führung entsprechender Dokumentationen;
- Aus- und Fortbildung, -Beratung und -Betreuung der Anwender bei der Wahrnehmung ihrer IT-gestützten Aufgaben sowie Unterstützung des Landesverband-Systembetreuer bzw. Regionalstellen-Administrator bei Installationen und Systemstörungen.
(2) Zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben können den ITB, nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, ggf. zur Unterstützung andere Helfer des OV zeitbegrenzt zugewiesen werden. Er arbeitet eng mit den anderen Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.