Ortsbeauftragter (OB)

Dipl. -Ing. Albert Willekens

Fachberater Bau (FaBe+B)

ob[at]thw-aachen.de

Der Ortsbeauftragte (kurz: OB) ist der Dienststellenleiter eines Ortsverbandes des THW. Ihm obliegt die gesamtverantwortliche Leitung des Technischen Hilfswerkes in seinem Zuständigkeitsbereich. Dieser umfasst die Themengebiete: Arbeitssicherheit, Haushalt, Fürsorge für die Helfer des Ortsverbandes, Öffentlichkeitsarbeit, Ausbildung der THW-Einheiten, Wartung und Instandhaltung der Einsatzausrüstung, sowie die Erfüllung der Aufgaben des Technischen Hilfswerkes für seinen Zuständigkeitsbereich. Er wird dabei durch den Ortsausschuss beraten.

Stellvertretender Ortsbeauftragter (stv.OB)

Michael Henninghaus

IT-Betreuer (ITB)

stv.ob[at]thw-aachen.de

Der Stellvertretende Ortsbeauftragte (StvOB) führt den OV-Stab und vertritt den Ortsbeauftragten in dessen Abwesenheit. Er ist für den inneren Dienst im Ortsverband und für die Ausbildung und Einsatzbereitschaft des OV-Stabes verantwortlich. Ferner koordiniert er die Zusammenarbeit zwischen Ortsverband und Jugendgruppe. Er wird auf Vorschlag des Ortsbeauftragten durch den Landesbeauftragten berufen. Der Stellvertretende Ortsbeauftragte wird durch den Ausbildungsbeauftragten (AB) vertreten. Im Einsatzfall ist der Stellvertretende Ortsbeauftragte Leiter des LuK-Stabes im Ortsverband. Er stellt die Alarmierung, Nachalarmierung, Versorgung und Ablösung der OV-Kräfte sicher. Gleichzeitig hält er Verbindung zum Anforderer und gegebenenfalls der übergeordneten Ebene in der THW-Struktur des THW.

Ausbildungsbeauftragte (AB)

Jennifer Schwarzer

ab[at]thw-aachen.de

Der Ausbildungsbeauftragte ist ein Mitglied des OV-Stabes der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk. Er ist für die Koordination und Überwachung einer qualitativ hochwertigen Grund- und Standortausbildung im Ortsverband verantwortlich. Dazu legt er den Ausbildungsschwerpunkt fest, plant und führt Ausbildungsveranstaltungen durch, verwaltet Ausbildungsunterlagen und wirkt bei der Lehrgangsbeschickung mit. Er wird bei seiner Arbeit von örtlichen Ausbildungskräften unterstützt und stimmt sein Vorgehen mit der THW-Geschäftsstelle ab. Die Berufung des Ausbildungsbeauftragten erfolgt auf Antrag des Ortsbeauftragten durch den THW-Geschäftsführer.

Bei Einsätzen kann der Ausbildungsbeauftragte eine Stabsfunktion im Leitungs- und Koordinierungsstab des Ortsverbandes übernehmen.

Verwaltungsbeauftragte (VwBe)

Verena Dietrich

verwaltung[at]thw-aachen.de

Der Verwaltungshelfer ist für die Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.
(1) Der VwHe erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten;
hierzu gehören insbesondere:
- Anlage und laufende Bearbeitung der Helferakten, gem. Leitfaden
- Führung der Personalstandslisten
- Führung der persönlichen Ausstattungslisten, einschI.
Bestandserfassung,
- Erstellung von Verlustmeldungen und Aussonderungsanträgen
zur Weitergabe an die Geschäftstelle.
- Ausfüllen der Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung
- Führen der Handkasse, einschI. der Prüfung von Nachweisungen,
Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
- SchriftgutersteIlung, Verwaltung und Statistik
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Vorbereitung der Ermahnungs- und Ausschlussverfahren sowie
- Sammlung und Verwaltung aller Verfügungen.
(2) Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem VwHe,
nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, ggf. zur Unterstützung
andere Helfer des OV zeitbegrenzt zugewiesen werden. Er arbeitet
eng mit den anderen Mitgliedern des OV-Stabes und den
Einheitsführern zusammen.

Schirrmeister (SM)

Jörg Flachskampf

sm(at)thw-aachen.de

Der Schirrmeister ist für die Geräte- und Fahrzeugausstattung des OV mitverantwortlich. Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben kann er in Absprache mit dem OB und den Zugführern auf Helfer des OVs zurückgreifen. Er arbeitet eng mit den Sachkundigen und dem Bürosachbearbeiter für Ausstattung der Geschäftsstelle zusammen. Bei Einsätzen erledigt er vorwiegend logistische Aufgaben. Bei größeren Einsätzen kann er auch in Zusammenarbeit mit der Fachgruppe Logistik überörtlich eingesetzt werden. Darüber hinaus stellt er die Fortbildung der Kraftfahrer im OV sicher.

Schirrmeister (SM)

Andreas Kutsch

sm(at)thw-aachen.de

 Der Schirrmeister ist für die Geräte- und Fahrzeugausstattung des OV mitverantwortlich. Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben kann er in Absprache mit dem OB und den Zugführern auf Helfer des OVs zurückgreifen. Er arbeitet eng mit den Sachkundigen und dem Bürosachbearbeiter für Ausstattung der Geschäftsstelle zusammen. Bei Einsätzen erledigt er vorwiegend logistische Aufgaben. Bei größeren Einsätzen kann er auch in Zusammenarbeit mit der Fachgruppe Logistik überörtlich eingesetzt werden. Darüber hinaus stellt er die Fortbildung der Kraftfahrer im OV sicher.

Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit (BÖ)

Horst Wipper

boe[at]thw-aachen.de

Der Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit () ist beim Technischen Hilfswerk für die Öffentlichkeitsarbeit zuständig und als Mitglied des OV-Stab in den internen Informationsfluss des Ortsverbands eingebunden. Der unterstützt den Ortsbeauftragten bei allen öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen.

Zu diesen Maßnahmen gehören:

  • die Helferwerbung;
  • Kontakt zu den örtlichen Massenmedien;
  • Pressearbeit und Mitwirkung an Veröffentlichungen und Publikationen für organisationsinterne und externe Medien;
  • Organisation von zielgruppenorientierten Präsentationen (Vorträge, Werbe- und Informationsveranstaltungen), insbesondere Themenauswahl, Ablaufgestaltung, Moderation und Gästebetreuung.

Außerdem ist er für die Dokumentation und Archivierung von Aktionen (Einsätze, Jubiläen, Übungen, etc.) innerhalb des Ortsverbandes zuständig.

Für diese Tätigkeiten kann der nach Absprache mit seinem Vorgesetzten, dem stellvertretenden Ortsbeauftragten, durch andere Helfer des Ortsverbandes zeitbegrenzt unterstützt werden.

IT - Betreuer (ITB)

Bernd Schäfer

itb[at]thw-aachen.de

Der IT-Betreuer ist für die IT System- und Anwenderbetreuung sowie für die IT
Aus- und Fortbildung der Anwender im OV verantwortlich.
(1) Der ITB ist für den störungsfreien IT-Betrieb im OV verantwortlich.
Er überwacht die ITgestützten Arbeitsabläufe, ist Ansprechpartner für
den LV-Systembetreuer bzw. GstAdministrator und erledigt alle im OV
anfallenden Aufgaben der IT-Betreuung; hierzu gehören
insbesondere:
- Aufsicht über den IT-Betrieb im OV, Gewährleistung des laufenden
Daten- und Informationsaustausches mit der Gst sowie Umsetzung
und Überwachung der nach ITRahmenkonzept vorgesehenen
technischen / Sicherheitsrnaßnahmen;
- Sicherstellung einheitlicher Arbeitsabläufe unter Nutzung
ausschließlich
geprüfter, zugelassener und lizenzierter Programme, Kontrolle von
Datensicherungsmaßnahmen sowie Erstellung und Führung
entsprechenderDokumentationen;
- Aus- und Fortbildung, -Beratung und -Betreuung der Anwender bei
der Wahrnehmung ihrer IT-gestützten Aufgaben sowie
Unterstützung des LV-Systembetreuers bzw. GstAdministrators
bei Installationen und Systemstörungen.
(2) Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem ITB, nach
Absprache mit seinem Vorgesetzten, ggf. zur Unterstützung andere
Helfer des OV zeitbegrenzt zugewiesen werden. Er arbeitet eng
mit den anderen Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern
zusammen.

Ortsjugendbeauftragter

Daniel Weber

jugend(at)thw-aachen.de

Die Junghelfer werden von ehrenamtlichen Helfern (Jugendbetreuer) des THWs betreut. Diese Jugendbetreuer müssen eine abgeschlossene Grundausbildung besitzen und einen speziellen Jugendbetreuerlehrgang absolvieren. Auf diesem Jugendbetreuerlehrgang wird der Umgang mit Kindern und Gruppen vermittelt, aber auch wichtige Gesetze und Regelungen (Aufsichtsplicht, Jugendschutzgesetzt) und THW-relevante Inhalte werden thematisiert, da diese für Jugendbetreuer unverzichtbar sind. Nachdem der Jugendbetreuer/die Jugendbetreuerin diese Qualifikationen erreicht hat, besuchen sie regelmäßig Seminare auf Bundes- und Landesebene, in denen sie sich ständig weiterbilden können.

Der Jugendbetreuer ist Mitglied des Stabes eines THW-Ortsverbands. Er ist somit dem stellvertretenden Ortsbeauftragten unterstellt.

Ortsjugendbeauftragte

Nicole Farber

jugend(at)thw-aachen.de

Die Junghelfer werden von ehrenamtlichen Helfern (Jugendbetreuer) des THWs betreut. Diese Jugendbetreuer müssen eine abgeschlossene Grundausbildung besitzen und einen speziellen Jugendbetreuerlehrgang absolvieren. Auf diesem Jugendbetreuerlehrgang wird der Umgang mit Kindern und Gruppen vermittelt, aber auch wichtige Gesetze und Regelungen (Aufsichtsplicht, Jugendschutzgesetzt) und THW-relevante Inhalte werden thematisiert, da diese für Jugendbetreuer unverzichtbar sind. Nachdem der Jugendbetreuer/die Jugendbetreuerin diese Qualifikationen erreicht hat, besuchen sie regelmäßig Seminare auf Bundes- und Landesebene, in denen sie sich ständig weiterbilden können.

Der Jugendbetreuer ist Mitglied des Stabes eines THW-Ortsverbands. Er ist somit dem stellvertretenden Ortsbeauftragten unterstellt.

OV Koch

Andreas Behrendt

koch[at]thw-aachen.de

Der Koch ist für die Verpflegung und Betreuung der Helfer/innen im OV verantwortlich.

Der Koch stellt die Versorgung des OV mit Verpflegung und die Betreuung der Helfer/innen sicher.

Hierzu hat er: 

  • die Verpflegung zuzubereiten und auszugeben, 
  • die besonderen Hygienevorschriften zu beachten und deren Einhaltung sicherzustellen, 
  • Verpflegungsgüter nach Vorgabe zu beschaffen, 
  • die notwendige Vorratshaltung zu betreiben, 
  • entsprechende Bestandskontrollen durchzuführen, 
  • das Verpflegungsgüterverzeichnis zu führen und den Verbrauch zu dokumentieren. 

Darüber hinaus sorgt er für die weitere Betreuung der Helfer/innen bei lang anhaltender Verweildauer im OV (z.B. Getränke, Snacks, Schlafgelegenheiten, Hygieneartikel u.a.m.) 

Der Koch ist bei größeren Einsätzen wichtiger Ansprechpartner der FGr Log / Log-V Trupp in Sachen Ortskunde und wirkt ggf. als S4 im LuK-Stab OV mit.

Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben bedient sich der Koch (nach Absprache) der Unterstützung anderer Helfer/innen des OV.